Büroassistenz für Vertrieb und Geschäftsleitung (mwd)

Bewerbungsnummer: 0022

Bei ERNST Umformtechnik gehören Sie zu einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe der Metallumformung. Gemeinsam mit rund 750 Mitarbeitenden setzen wir in Deutschland, Frankreich, den USA und China auf neueste Technologien, kooperative Managementmethoden und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für engagierte Menschen wie Sie.

Die Stelle ist zunächst als Elternzeitvertretung auf ca. zwei Jahre befristet. Im Anschluss bestehen gute Übernahmechancen.

 

Ihre Aufgaben

  • Sie erledigen alle für Vertrieb und Geschäftsleitung anfallenden Assistenztätigkeiten inkl. Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie übernehmen die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Messen und Geschäftsreisen.
  • Sie arbeiten bei internen Projekten und der Optimierung von Prozessen mit.
  • Sie erfassen und bearbeiten Anfragen im CRM-System in Zusammenarbeit mit dem Key Account Manager.
  • Sie kümmern sich um die Datenanlage und -pflege im CRM und in Kundenportalen.


Ihr Profil

  • Sie haben eine fachbezogene Ausbildung, z. B. als Fachkraft für Bürokommunikation oder Industriekaufmann, Industriekauffrau abgeschlossen oder vergleichbare Erfahrung als Büroassistenz, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Teamassistenz bzw. kaufmännischer Mitarbeiter, kaufmännische Mitarbeiterin. .
  • Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Office-Management.
  • Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS-Office und haben Erfahrung im Umgang mit einem CRM-System; Erfahrung mit einem ERP-System bringen Sie bestenfalls ebenso mit.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Sie haben Organisationstalent, Spaß am Umgang mit Menschen und ein freundliches, verbindliches Auftreten.

 

Ihre Vorteile

  • Betriebliche Altersversorgung, als bezuschusste Bruttoentgeltumwandlung.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, damit es Ihnen besser geht.
  • Eigener Betriebsarzt vor Ort – für alle Fälle.
  • Klimatisierte Kantine – für wohltemperierte Pausen.
  • Kostenloses Parken ohne Parkplatzsuche.
  • Essenszuschuss – damit es täglich besser schmeckt.
  • Kostenloses gekühltes Mineralwasser – nicht nur im heißen Sommer unbezahlbar.
  • Bike-Leasing – für einen aktiveren Alltag.
  • Radsport- und Laufgruppen – für gemeinsame Aktivitäten neben der Arbeit.
  • Sprachkurse – machen Sie fit für den internationalen Einsatz.
  • Bildungsurlaub – um den Horizont zu erweitern.
  • Weiterbildungsprogramme – bringen Sie schneller voran auf Ihrem individuellen Karriereweg .
  • Regelmäßige Betriebsfeiern – weil gemeinsame Freude doppelte Freude ist.

 

Einsatzort

  • Oberkirch
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