Betreuung unseres Empfangs/Zentrale (m/w/d)

21.12.2020
Bewerbungsnummer: 0005

Bei ERNST Umformtechnik gehören Sie zu einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe der Metallumformung. Gemeinsam mit rund 750 Mitarbeitenden setzen wir in Deutschland, Frankreich, den USA und China auf neueste Technologien, kooperative Managementmethoden und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für engagierte Menschen wie Sie.

 

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Telefonzentrale.
  • Allgemeine Empfangsaufgaben (u. a. Gästeempfang, -bewirtung und -betreuung).
  • Selbstständige Überprüfung der Ordnung in Besprechungsräumen und im Empfangsbereich.
  • Betreuung des Posteingangs und -ausgangs (u. a. Annahme und Weiterleitung von Post/Paketen).
  • Weitere klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Ablage, Schriftverkehr, Terminorganisation, Datenpflege).

 

Ihr Profil:

  • Idealerweise zeugt eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich/in der Hotellerie von Ihrem Engagement und Ihrer fachlichen Qualität.
  • Sie bringen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Fingerspitzengefühl mit und überzeugen stets durch ein freundliches und verbindliches Auftreten.
  • Sie besitzen eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Als erster Kontakt unserer Besucher nehmen Sie diese freundlich in Empfang, auch in englischer Sprache.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, Datenbanken und IT Systemen.

 

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